varie: Informativa sul trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il nostro sito
Postato il 16/07/2018 alle 09:22 di martinelli
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A seguito della consultazione di questo sito, possono essere trattati
dati relativi a persone identificate o identificabili.
In questa documento si descrivono le modalità di gestione
del sito www.pacinottibelmesseri.edu.it in riferimento al trattamento dei
dati personali.
POLICY DELLA PRIVACY
ADOTTATA DALLA SCUOLA SULL’UTILIZZO DEL SITO WEB
ISTITUZIONALE
Titolare
e responsabile del trattamento dei dati
Titolare del trattamento dei dati è l’Istituto di
Istruzione Superiore “A. Pacinotti” nella persona
del Dirigente Scolastico in quanto legale rappresentante Prof.ssa Lucia
Baracchini.
Il Responsabile del trattamento dei dati è il Direttore dei
Servizi generali amministrativi Sig. Oriano Valenti.
Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o DPO Data Protection
Officer) è l’Avv. Chiara Giannessi con Studio in
Carrara (MS), Via C. e G. Sforza, 7, e-mail:
chiara.giannessi@fatswebnet.it; pec:
chiara.giannessi@pecordineavvocatipisa.it, telefono e fax 0585.858348.
Rispetto della
Privacy
L’Istituto di Istruzione Superiore “A.
Pacinotti” rispetta la privacy dei propri utenti e si impegna
a proteggere i dati personali che gli stessi gli conferiscono. In
generale, l’utente può navigare sul sito web
dell’Istituto senza fornire alcun tipo di informazione
personale. La raccolta e il trattamento dei dati personali avvengono,
se necessario, in relazione all’esecuzione di servizi
richiesti dall’utente, o quando l’utente stesso
decide di comunicarlo; in tali circostanze la presente politica della
privacy illustra le modalità e i caratteri di raccolta e
trattamento dei dati personali dell’utente.
L’istituto tratta i dati personali forniti in
conformità alla normativa vigente.
Raccolta di Dati
Personali
Per “dati personali” s’intende qualsiasi
informazione che possa essere impegnata per identificare un individuo,
una società o altro ente. A titolo puramente esemplificativo
e non esaustivo viene raccolto ad esempio il nome e il cognome,
l’indirizzo di posta elettronica [e-mail],
l’indirizzo, un recapito postale o altro recapito di
carattere fisico, la qualifica, la data di nascita, il genere, il
lavoro, l’attività commerciale, gli interessi
personali e le altre informazioni necessarie per la prestazione dei
servizi richiesti e per contattare l’utente.
Dati di
navigazione
La navigazione sul sito può avvenire in forma anonima.
Per la navigazione in aree riservate l’utente avrà
la possibilità di salvare le proprie credenziali
(identificativo assegnato dall’amministratore del sistema con
cui è avvenuta la registrazione e la password inviata
all’indirizzo e-mail del richiedente della quale
l’amministratore del sito non è a conoscenza).
A tal proposito si precisa che la scuola non compie operazioni di
raccolta dati dell’utente con modalità
automatiche, incluso l’indirizzo di posta elettronica [email].
L’Istituto di Istruzione Superiore “A.
Pacinotti”, nel rispetto della normativa vigente in tema di
tutela di dati personali, al solo fine di avere contezza
dell’area visitata e della durata della visita stessa,
può registrare l’indirizzo IP
dell’utente (Internet Protocol, vale a dire
l’indirizzo Internet del computer dell’utente). In
questo caso i dati verranno utilizzati esclusivamente per ricavare
informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e
controllarne il corretto funzionamento e verranno cancellati
immediatamente dopo l’operazione. I dati, tuttavia, possono
essere utilizzati per l’accertamento di
responsabilità nell’ipotesi di reati informatici
ai danni del sito; ciò, ad eccezione dei casi in cui si
tratti di un utente registrato che abbia ricevuto la preventiva
informativa e che abbia prestato il proprio consenso al trattamento,
avverrà comunque senza mettere in relazione
l’indirizzo IP dell’utente con altre informazioni
personali relative allo stesso. Come molti altri siti web aventi
carattere e contenuto indirizzato ai servizi, il sito della scuola
può impiegare una tecnologia standard chiamata
“cookie” per raccogliere informazioni sulle
modalità di uso del sito da parte dell’utente. Per
ulteriori informazioni, l’utente è invitato a
consultare la sezione “Cookies”.
Dati forniti
volontariamente dall’utente
L’Istituto, per consentire l’accesso alle aree
riservate, raccoglie i dati personali dell’utente in
occasione della sua registrazione e, al fine di attivare un account,
assegna un CODICE UTENTE e una password, necessari per usufruire di
determinati prodotti o servizi offerti dalla scuola. In particolare la
registrazione è necessaria per partecipare al forum, per
usufruire di chat, per inviare messaggi ad altri iscritti, per inserire
commenti alle notizie, quando l’utente chieda di ricevere
determinate e-mail, di essere inserito in una mailing-list o quando
l’utente, per qualsiasi altra ragione, comunica i propri dati
alla scuola. Quest’ultima usa tali informazioni solamente ove
le stesse siano state legittimamente raccolte in conformità
alla presente Policy e nel rispetto della normativa vigente. Si
ribadisce che alcuni servizi web del sito prevedono l’invio
facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica;
ciò comporta acquisizione dell’indirizzo del
mittente (necessario per rispondere alle richieste) e degli eventuali
altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative di
sintesi (disclaimer) possono essere visualizzate con apposito link
nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta
(come la pagina contatti). E’ inoltre indicato il trattamento
di dati sensibili o giudiziari forniti dall’utente nel corpo
della mail.
Comunicazione di
Dati Personali
In caso di raccolta di dati personali, l’Istituto
informerà l’utente sulle finalità della
raccolta al momento della stessa e, ove necessario,
richiederà il consenso dell’utente. La scuola,
salvo quanto di seguito previsto nella Sezione “Ambito di
Comunicazione e Diffusione di Dati Personali”, non
comunicherà i dati personali dell’utente a terzi
senza espresso consenso. Se l’utente decide di fornire alla
scuola i propri dati personali, gli stessi potranno essere comunicati
all’interno dell’Istituto o a terzi che prestano
servizi alla scuola, ovviamente nel rispetto delle vigenti disposizioni
(si veda a tal proposito informativa privacy pubblicata sul sito). La
scuola invierà all’utente eventuale materiale
relativo ad attività di informazione e a ricerche di mercato
solo dopo averlo informato e averne ottenuto il consenso.
Cookies
Un cookie è un piccolo file di testo che alcuni siti web
inviano all’hard drive dell’utente in occasione
della visita al sito. Un cookie può contenere informazioni
quali un ID dell’utente che il sito usa per controllare le
pagine visitate; si precisa, tuttavia, che le uniche informazioni di
carattere personale che un cookie può contenere sono quelle
fornite dall’utente stesso. Un cookie non può
leggere i dati presenti sull’hard disk dell’utente
o leggere i cookies creati da altri siti. Alcune aree del sito
dell’Istituto impiegano cookies per registrare le
modalità di navigazione degli utenti sul sito.
L’Istituto si serve di cookies per determinare il grado di
utilità delle informazioni che fornisce ai propri utenti e
per verificare l’efficacia della struttura di navigazione del
sito in relazione al supporto di aiuto offerto all’utente per
ottenere quell’informazione. Se l’utente non
desidera ricevere cookies durante la navigazione sul sito,
può programmare il proprio browser in modo da essere
avvertito prima di accettare cookies e rifiutarli quando il browser
avvisa della loro presenza. L’utente può anche
rifiutare tutti i cookies disattivandoli nel proprio browser, anche se
in tal modo non sarebbe poi in grado di sfruttare in pieno i servizi
del sito. In particolare, all’utente potrebbe essere chiesto
di accettare cookies al fine di compiere determinate operazioni.
Tuttavia, non è necessario che l’utente accetti
tutti i cookies per usare/navigare in molte aree del sito, salvo il
caso in cui, per l’accesso a specifiche pagine web, siano
necessari la registrazione e una password.
Finalità
e Modalità di trattamento dei Dati Raccolti
L’Istituto tratta i dati personali dell’utente per
le seguenti finalità di carattere generale: per soddisfare
le richieste a specifici prodotti o servizi, per personalizzare la
visita al sito, per aggiornare l’utente in relazione ai
servizi della scuola o ad altre informazioni di suo interesse
(provenienti direttamente dall’Istituto o dai suoi partners),
per comprendere meglio i bisogni dell’utente e offrire allo
stesso servizi migliori. Il trattamento di dati personali da parte
dell’Istituto per le finalità sopra specificate
avviene in conformità alla normativa vigente in materia di
privacy.
Ambito di
comunicazione e diffusione di dati personali
I dati personali non vengono comunicati al di fuori della
realtà dell’Istituto senza il consenso
dell’interessato, salvo quanto in seguito specificato.
Nell’ambito dell’organizzazione della scuola, i
dati sono conservati in server controllati cui è consentito
un accesso limitato in conformità alla normativa vigente.
L’Istituto può comunicare i dati personali
dell’utente a terzi in uno dei seguenti casi: quando
l’interessato abbia prestato il proprio consenso alla
comunicazione; quando la comunicazione sia necessaria per fornire il
prodotto o il servizio richiesto dall’utente; quando la
comunicazione sia necessaria in relazione a terzi che lavorano per
conto dell’Istituto per fornire il prodotto o il servizio
richiesto dall’utente (la scuola comunicherà a
questi ultimi solo le informazioni che si rendono necessarie in
relazione alla prestazione del servizio, senza che i dati possano
essere trattati per finalità diverse); per fornire le
informazioni necessarie e relative all’Istituto stesso,
nonché agli altri enti ad esso collegati (in qualsiasi
momento l’utente potrà richiedere di non ricevere
più tale tipo di comunicazioni). L’Istituto
inoltre divulgherà i dati personali dell’utente
nel caso in cui ciò sia richiesto dalla legge.
Diritti
dell’utente; User Account
Se l’utente è registrato, per richiedere la
cancellazione del proprio account o qualsiasi altro proprio dato
personale deve inviare una mail al responsabile della
gestione/aggiornamento del sito.
Sicurezza dei
dati
Le informazioni dell’account sono protette da una password
per garantire la riservatezza e la sicurezza dell’utente.
L’Istituto adotta tutte le misure di sicurezza e le procedure
fisiche, elettroniche e organizzative richieste dalla normativa
vigente. Anche se la scuola fa quanto ragionevolmente possibile per
proteggere i dati personali dell’utente, la stessa non
può garantire la completa totale sicurezza dei dati
personali dell’utente durante la comunicazione. A tal
proposito l’Istituto invita l’utente ad adottare
tutte le misure precauzionali per proteggere i propri dati personali
quando naviga su Internet. L’utente, ad esempio, è
invitato a cambiare spesso la propria password (che preferibilmente
dovrà essere composta da una combinazione di lettere e
numeri) e ad assicurarsi di fare uso di un browser sicuro.
Minori e privacy
Il sito web dell’Istituto è pensato per un
utilizzo anche da parte di minori di 18 anni in quanto presenta
contenuti puramente didattici e culturali. Quindi la scuola, in fase di
iscrizione al sito, non richiede la maggiore età
dell’utente.
Siti di terzi
Il sito web dell’Istituto può contenere links ad
altri siti. La scuola non condivide i dati personali
dell’utente con questi siti e non è responsabile
delle pratiche degli stessi in relazione alla tutela e al trattamento
di dati personali. L’Istituto invita l’utente a
prendere visione della politica della privacy di tali siti per
conoscerne le modalità di trattamento e raccolta dei dati
personali.
Modifiche della
politica della privacy
L’Istituto, in relazione all’evoluzione della
normativa, potrà modificare la presente policy della
privacy, dandone adeguata comunicazione attraverso la pubblicazione sul
sito.
Bagnone, data 19 settembre 2018
Il Dirigente Scolastico
Lucia Baracchini
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